Offre d’emploi : responsable des services partagés (CAPENÉ)

Le Centre d’appui à la petite enfance de la Nouvelle-Écosse invite les personnes intéressées par le poste suivant à poser leur candidature : responsable des services partagés

Description générale du poste : Le CAPENÉ est un organisme provincial à but non lucratif oeuvrant dans le domaine de la petite enfance offrant des services et des ressources aux centres de la petite enfance, aux garderies en milieu familial et aux familles de la communauté acadienne de la Nouvelle-Écosse. Le CAPENÉ est à la recherche d’une personne hautement qualifiée et motivée d’assumer les responsabilités reliées au développement et à la mise en œuvre d’un nouveau système de services partagés pour les centres de la petite enfance agréés de la communauté acadienne de la Nouvelle-Écosse.

Il est convenu que l’employée est responsable de :
●  Entamer des discussions individuelles avec les centres de la petite enfance pour connaître bien leurs besoins reliés à leur gestion ;
●  Identifier les meilleurs outils et les meilleures pratiques en gestion d’un centre de la petite enfance (finances, achats regroupés, logiciels, communications, inscriptions etc..) ;
●  Mettre à l’essai des outils reliés à la gestion des CPEs ;
●  Assurer le bon fonctionnement des outils de gestion choisis ;
●  Analyser les données et faire des montages financiers afin d’assurer la viabilité financière des centres de la petite enfance ;
●  Assurer la conformité des centres de la petite enfance sous la direction du CAPENÉ en ce qui a trait aux subventions provinciales dont ils bénéficient ;
●  Superviser et coordonner les processus comptables reliés aux CPEs ;
●  Contribuer au processus décisionnel pour les dossiers reliés à son poste ;
●  Préparer des rapports financiers en lien avec ses responsabilités ;
●  Participer à la création d’outils de communication, à la diffusion de l’information et à la promotion des activités du réseau des CPEs participants ;
●  Travailler en étroite collaboration avec les centres de la petite enfance agréés acadiens et francophones de la Nouvelle-Écosse, la préposée aux finances du CAPENÉ et autres partenaires ;
●  Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur.

Exigences et compétences :
●  Un Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine pertinent est nécessaire ;
●  Minimum de 3 ans d'expérience en tant que spécialiste de la comptabilité ou dans un rôle similaire ;
●  Solide connaissance des principes et règlements comptables et de la législation financière en vigueur ;
●  Compétences exceptionnelles en matière de gestion du temps, de communication et de résolution de problèmes et en travail d’équipe ;
●  Démontrer des réalisation concrètes et pertinentes en gestion, en projets d’expansion ;
●  Habiletés de gestion (leadership, vision, gestion des conflits, gestion du changement, développement etc) ;
●  Bonnes habiletés de négociation et de persuasion ;
●  Solides compétences en mathématiques et en recherche ;
●  Solides compétences informatiques avec une connaissance de divers logiciels de comptabilité ;
●  Grand souci du détail ;
●  Confidentialité ;
●  Connaissance du secteur de la petite enfance est un atout ;
●  Bonne capacité de résolution de problèmes et de communication ;
●  Bonne maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit.

Tâches principales :
●  Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires des centres de la petite enfance afin d’identifier et mettre en place tous autres outils et pratiques relatifs à la bonne gestion d’un CPE en N.-É. ;
●  S'entretenir avec les vendeurs et les fournisseurs pour s'assurer que les frais sont exacts et que les paiements sont reçus rapidement ;
●  Examiner les rapports financiers ;
●  Communiquer avec les clients pour discuter de l'état des comptes, des frais ou des divergences ;
●  Traiter la paie ;
●  Recueillir et surveiller les données financières (par exemple, les revenus des ventes et les dettes) ;
●  Préparer les états mensuels, trimestriels et annuels (bilans et comptes de résultat) ;
●  Prévoir les coûts et les revenus ;
●  Gérer les paiements d'impôts ;
●  Préparer les budgets ;
●  Contrôler et signaler les divergences comptables ;
●  Effectuer des analyses de risques détaillées pour évaluer les investissements potentiels ;
●  Analyser les tendances financières ;
●  Effectuer les processus de clôture de fin de mois et de fin d'année ;
●  Participer à des formations continues pour se tenir au courant des tendances et des évolutions du secteur ;
●  Organiser des réunions régulières et enregistrer les décisions (par exemple, les tâches assignées et les prochaines étapes) ;
●  Décomposer les projets en tâches réalisables et fixer des échéances et des objectifs ;
●  Suivre les dépenses et prévoir les coûts futurs ;
●  Suivre l'avancement du projet et traiter les problèmes potentiels ;
●  Coordonner les contrôles de qualité pour s'assurer que les produits livrables répondent aux exigences ;
●  Mesurer et rendre compte de la performance du projet ;
●  Servir de point de contact pour tous les centres de la petite enfance participant.

Conditions d’emploi :
40 heures / semaine – septembre 2022 à mars 2023 (possibilité de renouvellement)
Lieu de travail : Pointe-de-l’Église (Nouvelle-Écosse)
Salaire (12 mois) : 66,000 $ à 77 000 $ selon les expériences et les qualifications
Date d’entrée en fonction : Début septembre 2022

Les candidats et les candidates doivent joindre à leur curriculum vitae une lettre identifiant leurs qualifications, leur expérience pertinente et trois noms de références au plus tard le lundi 1 août 2022 à 16 h.

Pour plus de renseignements concernant cette offre d’emploi ou pour soumettre votre candidature, veuillez communiquer avec :
Madame Suzanne Saulnier
Directrice générale
Centre d’appui à la petite enfance de la Nouvelle-Écosse
CP 169, Pointe-de-l’Église (Nouvelle-Écosse) B0W 1M0
Tél. : 902-769-5850
Courriel : suzanne@capene.ca