Offre d’emploi – Adjoint administratif ou adjointe administrative et à la programmation

Le Centre communautaire Étoile de l’Acadie (CCÉA) est à la recherche d’une personne efficace et fiable pour combler le poste d’adjoint administratif ou d’adjointe administrative et à la programmation.

Fonctions principales :
Sous la supervision de la direction générale du CCÉA, l’adjoint administratif ou l’adjointe administrative et à la programmation veillera aux besoins en matière de tâches administratives et de projets pour le compte de du CCÉA. Les tâches à effectuer se résument, mais ne se limitent pas, à :

• Répondre aux questions du public (téléphone et courriel)
• Assurer la communication du CCÉA via les médias sociaux (Facebook, Twitter, site web, le courrier de la Nouvelle-Écosse)
• Aider à préparer les cours de français (publicité, inscriptions, horaire des professeurs, logistique)
• En partenariat avec la directrice s’assurer du bon déroulement des projets ponctuels et leurs budgets
• Préparer et rédiger des sondages et des rapports
• Participer aux réunions d’équipe et partager ses idées
• Travailler en étroite collaboration avec les autres employés du CCÉA
• Développer des documents, fichiers et présentation sur logiciel Excel, Word ou PowerPoint

Compétences recherchées :
• Formation en technique de bureau ou l’équivalent
• Expérience en comptabilité (contrat, facturation, compter l’argent et faire des dépôts bancaires)
• Au moins deux années d’expérience en milieu de travail
• Bilingue (français et anglais) parlé et écrit
• Excellente connaissance de Microsoft Window (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellente connaissance des médias sociaux
• Habilités à faire des présentations en anglais et en français

Qualités recherchées :
• Leadership
• Travaille de façon autonome et en équipe
• Services à la clientèle et capacité d’adaptation selon les différentes clientèles
• Flexibilité
• Initiative
• Capacité de respecter des échéanciers à court terme
• Disponibilité pour travailler le soir et la fin de semaine
• Permis de conduire valide
• Excellente connaissance de la communauté acadienne et francophone de la région de Sydney

Nombres d’heures par semaine : de 25 à 35 heures semaine
Lieu de travail : Sydney (Nouvelle-Écosse)
Salaire : 17 $/heure
Entrée en fonction : mis-juin au début juillet

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur dossier de candidature en incluant une lettre de motivation et un curriculum vitae, avant jeudi le 11 mai à minuit, à l’adresse courriel suivante : etoile@eastlink.ca

L’objet du courriel doit indiquer la mention : Offre d’emploi – Adjoint administratif ou Adjointe administrative et à la programmation.

À noter que le CCÉA ne communiquera qu’avec les candidatures retenues pour les entrevues.