Offre d’emploi : Assistant(e) du bureau (CAPEB)

Le Conseil acadien de Par-en-bas (CAPEB) est un organisme sans but lucratif qui s’engage à promouvoir et à faciliter l’épanouissement et le développement global de la communauté acadienne et francophone de la région d’Argyle, en collaboration avec ses membres.

Principales fonctions :
Sous la supervision de la direction générale, le/la assistant(e) de bureau assure la bonne gestion du bureau du centre communautaire, Salle Père-Maurice-LeBlanc et du bureau du CAPEB à Tusket et coordonne la réception et les tâches administratives de l’organisme. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les membres de l’équipe afin d’appuyer la réalisation des mandats et des activités de l’organisme.
- Accomplir les tâches administratives (répondre le téléphone, répondre aux demandes de renseignements par courriel)
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Coordonner les activités culturelles du CAPEB, du Centre communautaire de Par-en-Bas, du Conseil des arts de Par-en-Bas, la Salle Père-Maurice-LeBlanc, et la billetterie, etc.
- Gestion du bureau – faire commande de matériaux nécessaire
- Répondre aux demandes, préparer les factures et les dépôts en collaboration avec le ServiceFinances de l’organisme
- Assurer un service de réception, gestion de la relation avec les gens des communautés et activités
- Autres tâches requises déterminées par la direction

Exigences :
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent
- Vérification de casier judiciaire et un permis de conduire valide
- Maîtrise du français et de l’anglais, oral et écrit
- Capacités organisationnelles
- Connaissance des logiciels courants (Microsoft Office, médias sociaux, etc.)

Conditions de travail : jour, disponibilités de soir et de fin de semaine, 25 à 30 heures par semaine, horaire flexible, la langue d’affaires est le français
Salaire : 16 $ par heure
Entrée en fonction : négociable, idéalement autour du 16 septembre 2019

Comment postuler : Les personnes intéressées doivent faire parvenir, en français, une lettre de motivation et leur curriculum vitae par courriel à Sally Kenney (capeb@capeb.ca), directrice générale, Conseil acadien de Par-en-Bas, au plus tard le dimanche 25 août 2019 à minuit.

Seuls les résumés reçus en français seront considérés. Seuls les candidats (es) retenus (es) pour une entrevue seront contactés (es).

Le CAPEB s’engage à créer un milieu de travail inclusif, équitable et accessible, où tous les membres du personnel se sentent valorisés, respectés et soutenus, et peuvent atteindre leur plein potentiel.