Offre d’emploi : Adjoint(e) administratif/administrative et liaison avec les partenaires (IFNÉ)

Immigration francophone de la Nouvelle-Écosse (IFNÉ) est à la recherche d’une personne dynamique et responsable pour combler le poste d’adjoint(e) administratif/administrative et liaison avec les partenaires.

Tâches :
La personne embauchée aura pour responsabilité principale d’appuyer la direction et soutenir le personnel au niveau administratif. Sous la supervision de la direction d’IFNÉ, la personne devra effectuer entre autres les tâches suivantes :
- Fournir l’appui nécessaire au niveau opérationnel et administratif ;
- Assurer l’accueil des clients et répondre aux différentes demandes d’information ;
- Répondre aux appels téléphoniques, noter et acheminer les messages ;
- Orienter les clients vers les services appropriés ;
- Planifier les rencontres ;
- Collaborer à l’élaboration du calendrier des activités annuelles ;
- Faire les achats nécessaires pour le bureau et tenir à jour l’inventaire des équipements ;
- Toute autre tâche à la demande du gestionnaire.

Compétences requises :
- Diplôme en administration, ressources humaines, finances ou expérience équivalente ;
- Fiable et ponctuel(le) ;
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail ;
- Intérêt pour la question de l’immigration et ouverture aux différences culturelles ;
- Compétences en réseautage, en établissement de relations interpersonnelles ;
- Capacité d’apprendre rapidement ;
- Capacité de travailler de façon autonome et en équipe ;
- Excellente maîtrise du français écrit et oral, bonne maîtrise de l’anglais écrit et oral est un atout ;
- Connaissance de la communauté acadienne et francophone de la Nouvelle-Écosse un atout ;
- Bonne maîtrise des outils informatiques.

Conditions de travail :
Lieu de travail : 6960, chemin Mumford, bureau 2085, à Halifax                                                                        
Salaire compétitif plus des avantages sociaux
Période d’embauche : 24 juillet 2023

NB : Seules les candidatures reçues en français seront considérées.

Veuillez faire parvenir votre cv et votre lettre de motivation au plus tard le lundi, 10 juillet 2023 à 16 h 30, uniquement par courriel à recrutement@immigrationfrancophonene.ca en précisant dans l’objet la référence de l’emploi : Adjoint (e) administratif (ve) et liaison avec les partenaires.